Як підготуватися до тендерів: 5 ключових кроків для тендерного менеджера

Зміст статті

  • 13 Січ 2025
  • Авторство: Маргарита Сур

Початок року завжди відрізняться тендерною активністю, адже державні замовники в цей час оголошують більшість річних закупівель. Тому постачальникам потрібно провести стартові «налаштування». Це потрібно зробити і вже працюючим підприємцям та компаніям, а головне новим постачальникам, які планують співпрацювати з державними/комунальними структурами.

Рекомендуємо, в першу чергу, звернути увагу на наступні 5 завдань:

Оновлення дозвільної документації ФОПа/організації:

  1. Перевірка ліцензій та дозволів
    Якщо діяльність підприємця чи юридичної особи підлягає ліцензуванню або потребує сертифікації, то на початку року важливо перевірити термін дії всіх необхідних ліцензій і дозволів. Якщо термін їх дії спливає або вже закінчився у минулому році, то необхідно своєчасно подати документи на їх продовження. Адже строк підготовки ліцензій та сертифікатів може перевищувати строк на підготовку пропозиції на тендер.
  2. Оновлення реєстраційних даних
    Важливо! Якщо протягом минулого року відбулися зміни у даних ФОП/організації (адреса, види діяльності, контактна інформація, директор), потрібно оновити ці дані не тільки в реєстраційних органах, а і в персональному кабінеті на майданчику. Адже при неспівпадінні данних на майданчику (в Prozorro) та в договорі про закупівлю при реєстрації в Казначействі у постачальників виникають проблеми. Для нових постачальників потрібно зареєструватися на майданчику. Розібратися з оновленнями або створити персональний кабінет на майданчику допоможуть наші експерти https://tenderlife.com.ua/kontakty/

Актуалізація банківських рахунків:

Перевірте, чи немає змін у ваших банківських реквізитах та чи актуальні всі дані для державних платежів або можливо є потреба в заміні банківського рахунку. Всі ці питання можна вирішити або у відділенні банку, або ж за допомогою персонального банківського менеджера.

Юридичні аспекти:

  • Оновлення знань про законодавство з проведення публічних закупівель

Перегляньте останні новини щодо технічних та нормативних змін стосовного роботи системи Прозорро (https://tender.uub.com.ua/category/novini). Ознайомтеся з останніми змінами в законодавстві, які можуть вплинути на вашу діяльність. Це особливо важливо для ФОП та організацій, які працюють з державними структурами.

  • Консультації з юристом чи персональним консультантом

Рекомендуємо проконсультуватися з юристом для перевірки відповідності вашої діяльності всім вимогам законодавства. А також в разі змін в законодавстві чи оновлень в сценаріях роботи системи варто детальніше вивчити це питання за допомогою актуальних навчальних курсів. Це допоможе запобігти непорозумінням у відносинах з самими замовниками та уникнути дискваліфікацій.

Опанувати тонкощі роботи з державними публічними закупівлями можна за відеокурсами «Легкий старт в Prozorro» та «Впевнений менеджер із тендерів» за посиланням https://tenderlife.com.ua/cfb/

Оновлення локалізації на новий рік:

Цього року обов’язковий ступінь локалізації вітчизняного виробництва у товарах зріс ще на 5% і має бути не менше 25%. Тому якщо ви є постачальником товарів, що входить довідповідногопереліку, по яких має бути зазначений відсоток локалізації українського виробника, вказаний в Законі України “Про публічні закупівлі”, то вам потрібно оновити калькуляцію. Відповідно, щоб ваш товар залишався у переліку локалізованих, після 1 січня 2025 року потрібно підтвердити ступінь локалізації виробництва. Для цього подайте повторно заявку, калькуляцію та підтверджуючі документи. Всі подробиці читайте за посиланням https://tender.uub.com.ua/novini/onovlennyalokalizaciqi-2025

Відносини з державними організаціями:

  • Підтримка контактів

Підтримуйте активний зв’язок з представниками державних організацій, з якими співпрацюєте. Це допоможе бути в курсі нових вимог та річних планів.

  • Участь у професійних заходах

Беріть участь у семінарах, конференціях та інших заходах, організованих державними органами. Це дозволить вам бути в курсі останніх новин та вимог.

Висновок

На початку нового робочого року підприємцям та компаніям, які вже співпрацюють або тільки планують працювати з державними/комунальними організаціями в системі Прозорро, варто звернути особливу увагу на оновлення своєї документації, перевірити актуальність реквізитів та не забути ознайомитись з оновленнями в законодавчих актах та функціоналі системи.

Кому потрібно навчити нових співробітників всі тендерним тонкощам, реєструйтеся на наші оновлені відеокурси «Легкий старт в Prozorro» та «Впевнений менеджер із тендерів» за посиланням https://tenderlife.com.ua/cfb/
Команда TenderLife міцно обіймає, та бажає у новому році перемог у тендерах!

Автор

  • Менеджерка департаменту електронних торгів майданчика Українська універсальна біржа. З 2016 року навчає та консультує постачальників в сфері державних закупівель. Спікер семінарів для постачальників з проведення тендерів в різних регіонах України. Спеціалізується на співпраці з постачальниками, особливо новачками з малого та середнього бізнесу. Консультує та супроводжує учасників, що приймають участь в аукціонах «Прозорро».

    Переглянути матеріали

Швидкий шлях освоїти тендери PROZORRO!

Наші онлайн-курси допоможуть вам швидко та ефективно освоїти ключові аспекти роботи з державними тендерами. Вже за кілька днів ви зможете подати свою першу переможну пропозицію, без зайвих зусиль і довгих місяців підготовки!

Курс: “Впевнений користувач в Prozorro”

ПЕРЕГЛЯНУТИ КУРС

Безкоштовний курс

ПЕРЕГЛЯНУТИ КУРС

⭐Початківці + Pro: Комплекс з двох курсів

ПЕРЕГЛЯНУТИ КУРС