Початок року завжди відрізняться тендерною активністю, адже державні замовники в цей час оголошують більшість річних закупівель. Тому постачальникам потрібно провести стартові «налаштування». Це потрібно зробити і вже працюючим підприємцям та компаніям, а головне новим постачальникам, які планують співпрацювати з державними/комунальними структурами.
Рекомендуємо, в першу чергу, звернути увагу на наступні 5 завдань:
Оновлення дозвільної документації ФОПа/організації:

- Перевірка ліцензій та дозволів
Якщо діяльність підприємця чи юридичної особи підлягає ліцензуванню або потребує сертифікації, то на початку року важливо перевірити термін дії всіх необхідних ліцензій і дозволів. Якщо термін їх дії спливає або вже закінчився у минулому році, то необхідно своєчасно подати документи на їх продовження. Адже строк підготовки ліцензій та сертифікатів може перевищувати строк на підготовку пропозиції на тендер. - Оновлення реєстраційних даних
Важливо! Якщо протягом минулого року відбулися зміни у даних ФОП/організації (адреса, види діяльності, контактна інформація, директор), потрібно оновити ці дані не тільки в реєстраційних органах, а і в персональному кабінеті на майданчику. Адже при неспівпадінні данних на майданчику (в Prozorro) та в договорі про закупівлю при реєстрації в Казначействі у постачальників виникають проблеми. Для нових постачальників потрібно зареєструватися на майданчику. Розібратися з оновленнями або створити персональний кабінет на майданчику допоможуть наші експерти https://tenderlife.com.ua/kontakty/
Актуалізація банківських рахунків:
Перевірте, чи немає змін у ваших банківських реквізитах та чи актуальні всі дані для державних платежів або можливо є потреба в заміні банківського рахунку. Всі ці питання можна вирішити або у відділенні банку, або ж за допомогою персонального банківського менеджера.
Юридичні аспекти:
- Оновлення знань про законодавство з проведення публічних закупівель
Перегляньте останні новини щодо технічних та нормативних змін стосовного роботи системи Прозорро (https://tender.uub.com.ua/category/novini). Ознайомтеся з останніми змінами в законодавстві, які можуть вплинути на вашу діяльність. Це особливо важливо для ФОП та організацій, які працюють з державними структурами.
- Консультації з юристом чи персональним консультантом
Рекомендуємо проконсультуватися з юристом для перевірки відповідності вашої діяльності всім вимогам законодавства. А також в разі змін в законодавстві чи оновлень в сценаріях роботи системи варто детальніше вивчити це питання за допомогою актуальних навчальних курсів. Це допоможе запобігти непорозумінням у відносинах з самими замовниками та уникнути дискваліфікацій.
Опанувати тонкощі роботи з державними публічними закупівлями можна за відеокурсами «Легкий старт в Prozorro» та «Впевнений менеджер із тендерів» за посиланням https://tenderlife.com.ua/cfb/
Оновлення локалізації на новий рік:

Цього року обов’язковий ступінь локалізації вітчизняного виробництва у товарах зріс ще на 5% і має бути не менше 25%. Тому якщо ви є постачальником товарів, що входить довідповідногопереліку, по яких має бути зазначений відсоток локалізації українського виробника, вказаний в Законі України “Про публічні закупівлі”, то вам потрібно оновити калькуляцію. Відповідно, щоб ваш товар залишався у переліку локалізованих, після 1 січня 2025 року потрібно підтвердити ступінь локалізації виробництва. Для цього подайте повторно заявку, калькуляцію та підтверджуючі документи. Всі подробиці читайте за посиланням https://tender.uub.com.ua/novini/onovlennyalokalizaciqi-2025
Відносини з державними організаціями:
- Підтримка контактів
Підтримуйте активний зв’язок з представниками державних організацій, з якими співпрацюєте. Це допоможе бути в курсі нових вимог та річних планів.
- Участь у професійних заходах
Беріть участь у семінарах, конференціях та інших заходах, організованих державними органами. Це дозволить вам бути в курсі останніх новин та вимог.
Висновок

На початку нового робочого року підприємцям та компаніям, які вже співпрацюють або тільки планують працювати з державними/комунальними організаціями в системі Прозорро, варто звернути особливу увагу на оновлення своєї документації, перевірити актуальність реквізитів та не забути ознайомитись з оновленнями в законодавчих актах та функціоналі системи.
Кому потрібно навчити нових співробітників всі тендерним тонкощам, реєструйтеся на наші оновлені відеокурси «Легкий старт в Prozorro» та «Впевнений менеджер із тендерів» за посиланням https://tenderlife.com.ua/cfb/
Команда TenderLife міцно обіймає, та бажає у новому році перемог у тендерах!