Відкриті торги з особливостями вже давно стали буденністю для українського бізнесу. Цей формат закупівель з’явився як відповідь на потребу швидше й гнучкіше забезпечувати державу товарами та послугами. Звучить просто, але на практиці саме тут постачальники найчастіше «спотикаються». Далі — про типові помилки та як їх уникнути, щоб торги приносили не розчарування, а перемоги.
Що таке відкриті торги з особливостями і чим вони відрізняються від звичайних відкритих торгів?
По суті, це ті ж відкриті торги, але з адаптованими правилами: скороченими строками, спрощеним пакетом документів і можливістю швидше ухвалювати рішення та підписувати договори. Замовники отримують інструмент оперативного забезпечення потреб, а бізнес — шанс зайти в державні закупівлі без зайвої бюрократії. Проте саме «спрощеність» іноді вводить учасників в оману, і вони недооцінюють важливі деталі.
Типові помилки, які роблять постачальники
1. Нечитання тендерної документації замовника
Здається очевидним, але більшість відхилень — саме через це. Учасники переглядають документи побіжно, сподіваючись на стандартний перелік. Або ж читають лише додатки, а читати тендерку загалом – ліняться. А замовник може вимагати конкретний формат довідок, листів, точні показники товару та інші уточнюючі документи. Пропустили дрібницю — отримали відхилення. Бо в тендерах не існує дрібниць, тут важливо все.
2. Плутанина з аналогічним досвідом
Деякі постачальники подають договори, які не підходять під визначення «аналогічних». Або забувають додати інші документи, які є їх невід’ємною частиною. Наприклад, акти виконаних договорів, видаткові накладні, листи-відгуки. У результаті замовник просто не може підтвердити ваш досвід, навіть якщо він у вас є.
3. Неуважність щодо уточнень замовників.
Замовник може дати учаснику останній шанс на виправлення помилок. Але цей шанс обмежений по часу – лише доба. Головне не втратити цю можливість, виявити це уточнення та вчасно подати документи, яких бракує. Або ж система виявила пропозицію учасника аномально низькою і це теж треба пояснити через майданчик.
4. Ігнорування роз’яснень та уточнень
У Prozorro є механізм запитань замовнику – звернення. Але багато хто соромиться писати, навіть коли щось незрозуміло. У підсумку подають некоректну пропозицію, хоча достатньо було поставити лише одне запитання.
5. Поспіх у поданні документів
Учасники часто завантажують пропозицію в останні години, а потім стикаються з помилками файлів, «підвисанням інтернету» або нестачею часу на виправлення.
Як уникнути цих помилок?
— Читайте документацію уважно та з маркером.
— Фіксуйте всі вимоги в чек-листі.
— Подавайте пропозицію не в останній день.
— Не бійтеся писати замовнику звернення — це нормально та професійно.
— Двічі перевіряйте технічні деталі: підписи, формати, відповідність форм та шаблонів.
Підсумок
Відкриті торги з особливостями — чудова можливість для бізнесу, але успіх у них залежить не лише від ціни, а й від уважності, дисципліни та вміння працювати з деталями. Якщо підходити до участі спокійно й системно, державні закупівлі стають не стресом, а стабільним і передбачуваним каналом продажів.
