У світі цифрових технологій електронний підпис став важливим інструментом для ведення справ, підписання договорів, подання звітності та взаємодії з державними органами. Особливо важливим є КЕП для систем Prozorro.Закупівлі та Prozorro.Продажі — без нього робота в цих системах фактично неможлива. Найпоширенішими є удосконалений електронний підпис (УЕП) і кваліфікований електронний підпис (КЕП). Попри схожість у назвах, між ними є принципові відмінності.
✅ Що таке КЕП?
Кваліфікований електронний підпис (КЕП) — це електронний підпис, який:
- створюється за допомогою кваліфікованого засобу електронного підпису;
- ґрунтується на кваліфікованому сертифікаті відкритого ключа, який видає кваліфікований надавач електронних довірчих послуг (КНЕДП);
- має таку саму юридичну силу, як власноручний підпис, згідно із законодавством України (відповідно до Закону України «Про електронні довірчі послуги»).
🔍 Відмінності КЕП від УЕП
| Критерій | Удосконалений підпис (УЕП) | Кваліфікований підпис (КЕП) |
|---|---|---|
| Юридична сила | Може мати юридичну силу залежно від умов, але не прирівнюється автоматично до власноручного підпису | Прирівнюється до власноручного підпису |
| Сертифікат ключа | Не обов’язково кваліфікований | Обов’язково кваліфікований |
| Засоби створення | Будь-які безпечні засоби | Лише кваліфіковані засоби (QSCD) |
| Сфера використання | Частіше — внутрішні документи, менш формальні операції | Офіційне листування, звітність, договори, судові документи |
Висновок: КЕП має найвищий рівень надійності, безпеки та визнання в державних і приватних системах.
Як оформити КЕП?
Оформлення КЕП — швидка процедура, що зазвичай триває 15–20 хвилин. Дотримуйтесь кроків нижче.
- Оберіть КНЕДП (кваліфікованого надавача)
Це організація з державною акредитацією. Приклади:- АЦСК ІДД ДПС (податкова)
- ПриватБанк
- КНЕДП «Дія»
- Український сертифікаційний центр (ЦСК-Україна)
- Укрпошта, Ощадбанк тощо
- Підготуйте необхідні документи
- Для фізичних осіб: паспорт (ID-картка або книжечка), РНОКПП (ІПН), email і номер телефону.
- Для ФОП та юридичних осіб — додатково: витяг з ЄДР, наказ/рішення про призначення директора (для юр. осіб).
- Зверніться до КНЕДП
- Особисто (у відділенні/центрі обслуговування).
- Онлайн (через сайт надавача; наприклад, Приват24 або «Дія.Підпис», також можливе підтвердження через BankID).
- Отримайте КЕП
- у вигляді файлів ключа (наприклад,
.dat) із окремим захищеним паролем; - на захищеному токені (USB-пристрій);
- у застосунку (наприклад, «Дія.Підпис»).
- у вигляді файлів ключа (наприклад,
Де замовити КЕП?
| Надавач | Спосіб отримання | Вартість |
|---|---|---|
| ПриватБанк | Онлайн у Приват24 або у відділенні/терміналі | Безкоштовно для клієнтів |
| Дія.Підпис | Через застосунок «Дія» | Безкоштовно |
| АЦСК ІДД ДПС | Через кабінет платника податків | Безкоштовно |
| Український сертифікаційний центр (ЦСК-Україна) | Онлайн або особисто | Від 300 грн/рік |
| Ощадбанк, Укрпошта | Особисто | Від 150–300 грн |
Висновок
КЕП — це ваш надійний цифровий підпис, який дозволяє вести юридично значущу діяльність онлайн: підписувати договори, подавати звітність до ДПС, брати участь у тендерах, укладати угоди з державою чи банками. Він має повну юридичну силу та високий рівень безпеки.
Оформити КЕП легко — достатньо обрати надавача та підготувати базовий пакет документів. Якщо ви активно працюєте онлайн або маєте ФОП, КЕП — обов’язковий інструмент вашої діяльності.
